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新河实业公司规范化管理档案
作者: 发布于:2018-11-21 11:21:58 点击量:



为进一步强化档案集中管理和便于查阅利用,公司组织职工加班延点利用5天时间,完成了1.5万余册三处档案资料搬迁和整理工作,档案管理更加规范化。

一、高度重视。公司领导对档案规范管理高度重视,按照江苏矿业工程集团政工例会2018〕第10期要求,迅速组织相关部门负责人到义安、新河资料室召开档案管理现场会议,下发了专题会议纪要,成立了档案搬迁整理工作组,明确了责任和分工,规定了搬迁时间和整理要求。

二、资源整合。公司存放卧牛、义安、新河三对矿井原始档案资料,数量之多,占用房间面积之大,分三处存放。文书档案、人事档案、工资档案及近期财务档案在公司卧牛办公楼存放;矿井关破以前新河财务档案、地质档案、技术档案在新河档案楼存放;矿井关破以前义安及卧牛财务档案、地质档案在义安库房存放。为便于管理和查阅,尽可能的集中存首先优化调整空间资源卧牛办公楼机关人员合并办公,腾出三楼2间办公室作为档案室,将义安库房存放的原卧牛矿和义安矿的文书档案搬入其中;压缩新河档案楼空间,重新摆放档案柜,腾出80平方面积,把义安库存放的矿井关破以前义安及卧牛财务档案、地质档案搬入其中。义安库房被全部腾空,也为下步出租创收做好了准备工作这样利用5天时间由原来三处存放调整为两处完成了档案搬迁整理,方便了查阅,房屋资源也得到了充分利用。

三、规范管理。按部门对口业务对新搬入的档案资料进行分工整理造册,安排专职档案管理员管理,重新建立健全档案管理制度,实现了档案规范化管理。

 

 

                                文/图:张明 黄金文  

                                网站编辑:周游




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